بصفتنا شركة أبولو محدودة المسؤولية للتسويق الإلكتروني (“أبولو ستوديو”) أعددنا هذا النص التوضيحي لإبلاغ زوارنا، وزوارنا عبر الإنترنت، والعملاء، والعملاء المحتملين، والموظفين الموردين، ووكلائنا الموردين، فما يتعلق بمعالجة بياناتكم الشخصية وتخزينها ونقلها في إطار قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (“KVKK”) و حسب التشريعات واللوائح القانونية ذات الصلة .
1 ) ما هي فئات البيانات الشخصية التي نعالجها وما هيأسباب معالجتها ؟
يمكن معالجة بياناتكم الشخصية من طرف شركة أبولو محدودة المسؤولية للتسويق الالكتروني حسب مبادئ المادة .4.2 المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية KVKK وهي ؛
- أن تتناسب مع للقانون وقواعد النزاهة،
- أن تكون دقيقة ومحدثة عند الضرورة ،
- أن تكون معالجتها لأغراض صريحة ومحددة ومشروعة،
- أن تكون معيارية ومحدودة ومتناسبة مع الغرض الذي يتم معالجتها من أجله،
- الاحتفاظ بها حسب المدة المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو حسب مدة الغرض الذي تتم معالجتها من أجله.
وذلك في نطاق علاقاتنا التجارية المستمرة مع شركائنا في العمل (من الممكن أن يندرج الشخص في أكثر من فئة واحدة)، وتتم معالجة البيانات للأغراض المذكورة أدناه.
أ. زوارنا
سوف تتم معالجة معلومات أمان المكان الفيزيائي لزوارنا (مثل تسجيلات الكاميرا) بهدف؛
ا) ضمان الأمن للمكان الفيزيائي
ب. زوارنا عبر الإنترنت
سوف تتم معالجة معلومات أمان المعاملات عند استخدام موقعنا من قبل زوارنا عبر الانترنت (على سبيل المثال ، معلومات عنوان IP الخاص بك)، ومعلومات التسويق (على سبيل المثال ، معلومات سجل التسوق، وسجلات ملفات تعريف الارتباط) ومعلومات الهوية (في حال أخبرتنا بذلك *)، ومعلومات الاتصال (مثل عنوان بريدك الإلكتروني) وذلك بهدف؛
- القيام بالأنشطة وفقًا للتشريعات ،
- القيام بالأنشطة وفقًا للتشريعات،
- تنفيذ عمليات أمن المعلومات،
- متابعة الطلبات / الشكاوى،
- إجراء أنشطة الاتصال،
- إعطاء المعلومات للأشخاص والمؤسسات والمنظمات المصرح لها،
- لإتاحة وصولكم إلى موقعنا على الويب عبر الإنترنت.
ج. عملاؤنا
ستتم معالجة معلومات الهوية، ومعلومات الاتصال، ومعلومات معاملات العملاء (مثل : معلومات الطلبيات) ، ومعلومات أمان المكان الفيزيائي، والمعلومات المالية (مثل : معلومات الميزانية العامة) ، ومعلومات المعاملات القانونية، ومعلومات التسويق (مثل : معلومات سجل التسوق) للمسؤولين والموظفين لدى عملاءنا الحقيقيين أو الاعتباريين من أجل الأهداف التالية؛
- القيام بالأنشطة وفقاً للتشريعات ،
- تنفيذ الأعمال المالية والمحاسبية،
- تنفيذ / مراقبة الأنشطة التجارية،
- القيام بالأنشطة اللوجستية،
- تنفيذ خدمات دعم ما بعد البيع للسلع / للخدمات ،
- تنفيذ عمليات بيع السلع / الخدمات،
- إجراء دراسات تحليل التسويق،
- القيام بتنفيذ إجراءات العقد،
- توفير المعلومات للأشخاص والمؤسسات والمنظمات المصرح لها،
- توفير الأمن للمكان الفيزيائي،
- تسوية النزاعات القانونية،
- القيام بأعمال التخزين والأرشفة ،
- تنفيذ عمليات إدارة المخاطر،
- تنفيذ الالتزامات المتعلقة بالشركة / المنتج / الخدمة ،
- تنفيذ أنشطة التواصل.
د. عملاؤنا المحتملون
سوف تتم معالجة معلومات الهوية، ومعلومات الاتصال، و، معلومات المعاملات الخاصة بالعملاء، ومعلومات أمان الموقع الفيزيائي ، ومعلومات التسويق للمسؤولين والموظفين لدى عملاءنا الحقيقيين أو الاعتباريين من أجل الأهداف التالية؛
- إدارة عمليات بيع السلع / الخدمات ،
- تنفيذ إجراءات العقد ،
- توفير الأمن للمكان الفيزيائي ،
- إجراء دراسات تحليل التسويق .
ه. موظف التوريد لدينا
معلومات الهوية ومعلومات الاتصال ومعلومات أمان الموقع المادي لموظفنا المورد ،
- القيام بأنشطة الاتصالات ،
- تنفيذ / مراقبة الأنشطة التجارية ،
- ضمان الأمن للمكان الفيزيائي،
- تنفيذ عمليات إدارة سلسلة التوريد ،
- القيام بالأنشطة اللوجستية ،
- القيام بالأنشطة وفقاً للتشريعات ،
- تنفيذ أنشطة الصحة / السلامة في العمل.
و. مسؤول التوريد لدينا
ستتم معالجة معلومات الهوية أو معلومات الاتصال أو معلومات أمن المكان الفيزيائي أو معلومات المعاملات الخاصة بالعملاء أو المعلومات المالية أو معلومات التسويق أو معلومات المعاملات لعملاءنا الحقيقيين أو الاعتباريين من أجل الأهداف التالية؛
- تنفيذ ومراقبة الأنشطة التجارية ،
- تنفيذ عمليات شراء السلع و الخدمات ،
- تنفيذ الشؤون المالية والمحاسبية ،
- تنفيذ ومراقبة الأنشطة التجارية،
- تنفيذ عمليات شراء السلع و الخدمات،
- تنفيذ الأعمال المالية والمحاسبية ،
- تنفيذ إجراءات العقود ،
- تنفيذ عمليات الاستثمار ،
- توفير الأمن للمكان الفيزيائي،
- مراقبة وتنفيذ الشؤون القانونية .
2) م) ما هي طرق جمع بياناتكم الشخصية؟
يتم جمع بياناتكم الشخصية المحددة في الفئات الموجودة في الأعلى عن طريق الوسائل المادية مثل استمارات الطلبات والعقود واستمارات الزوار أو من خلال أنظمة المعلومات والأجهزة الإلكترونية (مثل البنية التحتية للاتصالات وأجهزة الكمبيوتر والهواتف) والأطراف الثالثة (مثل KKB و Findeks ) وموقعنا الإلكتروني والمستندات الأخرى التي أُعلن عنها من قبل الشخص المعني أو تم جمعها بوسائل آلية وغير آلية .
3) ما هو السبب القانوني لجمع بياناتكم الشخصية؟
يتم جمع بياناتكم الشخصية من طرف شركة أبولو محدودة المسؤولية للتسويق الالكتروني لتحقيق الأغراض المشروحة في الأعلى والمذكورة في المادة 5 من قانون حماية البيانات الشخصية kvkk وفق ما يلي؛
- أن يكون القانون قد نصّ عليها بشكل صريح،
- تعتبر معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد واجبة بشرط أن تكون مرتبطة مباشرة بإنشاء أو تنفيذ العقد ،
- من الضروري أن يلتزم مسؤول البيانات بأحكامه القانونية،
- معالجة البيانات تعتبر واجباً لإنشاء أو ممارسة أو حماية حق ما،
- إن معالجة البيانات هي إجبارية للمنافع المشروعة لمسؤول البيانات شريطة ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني وأن تكون مستندة على أسباب قانونية .
4) هل ننقل بياناتكم الشخصية إلى طرف ثالث؟
أ) البيانات الشخصية لزوارنا، يمكن تحويلها لسلطات تطبيق القانون والسلطات القضائية في حال طلبها ، من أجل حل النزاعات القانونية ولتطبيق التشريعات ذات الصلة الموجبة لذلك .
ب) البيانات الشخصية لزوارنا عبر الإنترنت ، يمكن مشاركتها مع السلطات القضائية والمؤسسات العامة المعتمدة و المنشآت عند الطلب، من أجل حل النزاعات القانونية ولتطبيق التشريعات ذات الصلة الموجبة لذلك .
ج) البيانات الشخصية الخاصة بعملائنا ، يمكن مشاركتها حسب النطاق المنصوص عليه في اللوائح القانونية، إلى المؤسسات والمنشآت العامة المعتمدة لغرض تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات، ومتابعة الشؤون القانونية وتنفيذها، وإبلاغ الأشخاص و المؤسسات والمنشآت العامة المصرح لها بذلك . كما يتم نقلها بالقدر اللازم إلى مجموعات الشركات وشركات تكنولوجيا المعلومات والموردين وشركات الشحن وشركات التأمين والبنوك والمستشارين الماليين لدينا لتنفيذ أو مراقبة الأنشطة التجارية و تنفيذ عمليات إدارة المخاطر وأداء خدماتنا بشكل صحيح . بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم نقل البيانات الشخصية المعنية إلى مكتب المحاماة والسلطات القضائية التي نتلقى منها الخدمات حتى يمكن استخدامها كدليل في النزاعات القانونية التي قد تنشأ في المستقبل.
د) البيانات الشخصية الخاصة بعملائنا المحتملين ، قد يتم نقل بياناتهم إلى مكتب المحاماة والسلطات القضائية التي نتلقى منها الخدمات من أجل استخدامها كدليل في النزاعات القانونية المستقبلية .
هـ) البيانات الشخصية الخاصة بالموظفين الموردين ، يتم تحويلها حسب المنصوص عليه في التشريعات القانونية إلى المؤسسات والمنظمات العامة المصرح لها لأغراض تنفيذ الأنشطة ومراقبتها ، ومتابعة وتنفيذ الشؤون القانونية ومراقبتها ، ويتم إبلاغ الأشخاص والمؤسسات والمنظمات المصرح لها من أجل أداء خدماتها بشكل صحيح ، كما يتم تحويلها بالقدر اللازم إلى مجموعات الشركات وشركات تكنولوجيا المعلومات والموردين وشركات الشحن والبنوك والمستشارين الماليين لدينا. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم نقل البيانات الشخصية المعنية إلى مكتب المحاماة والسلطات القضائية التي نتلقى منها الخدمات حتى يمكن استخدامها كدليل في النزاعات القانونية التي قد تنشأ في المستقبل .
و) البيانات الشخصية لوكيلنا المورّد ، يمكن مشاركتها حسب المنصوص عليه في التشريعات القانونية مع المؤسسات والمنظمات العامة المصرح لها لتنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات ، ومتابعة سير الأنشطة حسب القانون ، وإبلاغ الأشخاص والمؤسسات والمنظمات المصرح لهم لمراقبة سير الأنشطة التجارية ، و يتم تحويلها بالقدر اللازم إلى مجموعات الشركات من أجل أداء الخدمة بشكل صحيح و إلى شركات تكنولوجيا المعلومات والموردين وشركات الشحن والبنوك والمستشارين الماليين لدينا . بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم نقل البيانات الشخصية المعنية إلى مكتب المحاماة والسلطات القضائية التي نتلقى منها الخدمات حتى يمكن استخدامها كدليل في النزاعات القانونية التي قد تنشأ في المستقبل .
5)هل ننقل بياناتكم الشخصية إلى خارج القطر؟
بصفتنا شركة أبولو محدودة المسؤولية للتسويق الإلكتروني نحن لا ننقل بياناتكم الشخصية إلى خارج القطر.
6) كيف يمكنكم ممارسة حقوقكم المتعلقة ببياناتكم الشخصية ؟
يمكنكم إرسالها إلينا عبر ” استمارة تقديم طلب لمسؤول البيانات ” من موقع أبولو ستوديو محدودة المسؤولية للتسويق الالكتروني والذي تم إعداده ليكون سهل الاستخدام لكم وفقًا لـ “البيان الخاص لمبادئ وأحكام تقديم الطلب لمسؤول البيانات” .
مسؤول البياناتApollo Agency Elektronik Pazarlama Ltd. :
العنوان : Yakuplu, 4. Sk. no:19 D:1, 34524 Beylikdüzü/İstanbul
البريد الإلكتروني: [email protected]